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Singular
Cabinets, fonds et sociétés de services

Supprimez l'administratif.
Gardez vos équipes.

Singular prend en charge le travail administratif récurrent de vos équipes (comptes rendus, reporting, saisie des temps, relances) directement dans vos outils. Selon vos règles, sous votre validation, avec une trace de chaque opération.

Réserver un échange de 30 minutesEstimer ce que coûte l'administratif
  • Audit d'une semaine
  • Premier module en production en trois semaines
  • Devis à prix fixe
Registre des opérationsVidal Conseil · Semaine 40
Exemple
opérations exécutées
42
en attente de validation
1
envoi sans accord
0
Opérations de la période
HeureOpérationStatut
Lun 08:00Demandes entrantes23 lues, 6 qualifiées selon vos critèresTerminé
Lun 11:40Compte rendu du comité de pilotage3 décisions, 4 actions attribuéesÀ valider
Mar 09:15Relance des propositions5 messages, envoyés après accordValidé
Jeu 18:00Temps passés11 h 40 retrouvées sur 6 dossiersTerminé
Ven 17:00Reporting hebdomadaireTransmis au comité de directionEnvoyé
Chaque opération indique sa source, la règle appliquée et qui l'a validée.

Singular se branche sur les outils que vous avez déjà.

OutlookGmailTeamsZoomExcelSharePointGoogle DriveHubSpotSalesforcePipedriveDocuSignNotionSlackPennylaneVotre logiciel métier
Comprendre Singular

Ce que Singular change, concrètement.

Cinq questions que tout dirigeant se pose avant de confier une partie du travail de ses équipes. Voici les réponses, une par une.

L'administratif ne figure dans aucun organigramme. Il se cache dans les agendas : une demi-heure ici, une heure là, chaque jour, chez vos collaborateurs les mieux payés.

Où partent les heures

Les mêmes tâches, deux façons de les faire

Chaque semaine, les mêmes tâches reviennent chez plusieurs collaborateurs. Aujourd'hui, elles coûtent des heures d'attention. Avec Singular, il ne reste qu'une relecture.

Aujourd'huiAvec Singular
Compte rendu de réunion
Prendre des notes, rédiger, relire, envoyer, reporter les actions dans le CRM.Le compte rendu arrive prêt, dans votre format. Vous relisez et validez.
Relance des propositions
Retrouver qui n'a pas répondu, écrire chaque message, noter la relance.Les relances sont préparées au bon moment. Vous validez l'envoi.
Reporting mensuel
Exporter, copier dans Excel, vérifier les chiffres, mettre en forme.Le reporting est consolidé selon votre grille. Les écarts sont signalés.
Saisie des temps
Reconstituer la semaine de mémoire, le vendredi soir.Les temps sont retrouvés dans l'agenda et les mails. Vous confirmez.

Un compte rendu, du début à la fin. Six étapes exécutées, contrôlées et tracées. Une seule vous revient : relire et valider.

Un exemple concret

Le compte rendu d'un comité de pilotage

De la fin de la réunion à la mise à jour du CRM, rien n'est ressaisi à la main. Un doute est signalé, jamais deviné.

Votre seule action : relire et valider. Le reste est exécuté, contrôlé et tracé.
  1. 11:00
    Fin de la réunionL'enregistrement ou vos notes arrivent dans Singular, sans action de votre part.
  2. 11:04
    LectureL'échange est transcrit. Les décisions, les actions et les échéances sont repérées.
  3. 11:06
    RédactionLe compte rendu est rédigé dans votre format, avec vos intitulés.
  4. 11:07
    ContrôleMontants et dates sont comparés à vos documents. Un doute est signalé, jamais deviné.
  5. 11:40
    ValidationVous relisez et validez depuis votre messagerie. Rien ne part avant.
  6. 11:41
    Envoi et suiviEnvoi aux participants, actions créées dans le CRM, opération inscrite au registre.

Fait pour les équipes de 20 à 500 personnes. Celles où les mêmes tâches reviennent chaque semaine et où le temps se facture.

Fait pour vous si
  • Votre entreprise compte entre 20 et 500 personnes.
  • Les mêmes tâches reviennent chaque semaine, chez plusieurs collaborateurs.
  • Vos outils sont en place (messagerie, CRM, logiciel métier) mais ne se parlent pas.
  • Le temps de vos équipes se facture, ou devrait aller à vos clients.
Moins adapté si
  • Vous cherchez un outil à configurer vous-même.
  • Vos tâches changent à chaque fois et ne suivent aucune règle.
  • Vous voulez remplacer votre logiciel métier.

Ni chatbot, ni logiciel de plus. Singular travaille dans vos outils existants, sur vos règles, avec une date et un prix fixe.

Pas un chatbot

Vous n'avez pas à converser avec une IA. Les tâches s'exécutent dans vos outils, selon vos règles.

Pas un logiciel de plus

Aucune nouvelle interface à imposer aux équipes. Singular travaille dans la messagerie, l'agenda et le CRM existants.

Pas une mission de conseil

Pas de recommandations en slides. Un module en production, une date, un prix fixe.

Pas un remplacement de vos équipes

Singular reprend les tâches que personne n'a choisies. Les décisions et la relation client restent chez vous.

Le résultat se mesure, avant et après. Un point de départ à l'audit, un rapport chaque mois, et vous décidez sur les chiffres.

Suivi mensuel
  1. 01
    Point de départPendant l'audit, nous mesurons le temps passé sur chaque tâche visée. C'est la référence.
  2. 02
    Suivi mensuelChaque mois, un rapport : heures reprises, délais de traitement, opérations validées ou corrigées.
  3. 03
    DécisionVous jugez sur les chiffres. Un module qui ne rend pas le temps prévu est corrigé ou arrêté.
Rapport mensuelVidal Conseil · Octobre
Exemple
Heures reprisesréférence audit : 0 h
126 h
Délai moyen d'un compte renduavant : 2 jours
38 min
Opérations validées sans correctionsur 312 opérations
94 %
Entreprise et chiffres fictifs · Rapport envoyé le premier lundi du mois
Secteurs

Pour les métiers où chaque heure compte.

Cabinets, fonds et sociétés de services dont les équipes coûtent cher et dont le temps doit aller aux clients, pas à l'administratif.

Conseil en stratégie et management

Vos rendez-vous résumés, les tâches déjà notées.

Après chaque rendez-vous, Singular écrit le compte rendu, note ce qui a été promis et prépare la suite. Rien ne se perd entre deux comités.

  • Comptes rendus de rendez-vousDisponible
  • Facturation sur temps passéSur demande
  • Rapport client mensuelSur demande
Voir la page conseil
Comptes rendus de rendez-vousVidal Conseil
4tâches ajoutées
Phase 2 lancée en novembreValidé
Envoyer la proposition réviséejeudiVous
Partager les accèslundiArpège
Exemple · entreprise et données fictives
Immobilier de prestige

Chaque acquéreur sérieux, rappelé dans l'heure.

Singular lit les demandes reçues des portails et par mail, repère les acquéreurs qui correspondent à vos critères et prépare une réponse personnalisée pour chacun.

  • Qualification des demandesDisponible
  • Préparation des rendez-vousSur demande
  • Relance des propositionsDisponible
Voir la page prestige
Qualification des demandesAgence Belvédère
6acquéreurs qualifiés
Californie · M. Rossi4,8 M€Rappel 10 h
Croisette · Mme Lefèvre3,2 M€Financement à vérifier
Mougins · M. Haddad2,9 M€Visite samedi
Exemple · entreprise et données fictives
Recrutement de cadres

Le point client de la semaine, déjà écrit.

Singular reprend l'avancement de chaque mission (approches, entretiens, retours des candidats) et prépare le point hebdomadaire de chaque client.

  • Suivi des dossiersSur demande
  • Relance des propositionsDisponible
  • Point du lundi matinSur demande
Voir la page recrutement
Suivi des dossiersArcane Search
3candidats en finale
Ex-directeur financier d'un groupe cotéEntretien jeudi
Directeur financier d'une scale-upEntretien vendredi
Directeur administratif et financierRéponse attendue
Exemple · entreprise et données fictives
Avocats d'affaires

Vos heures facturables, plus jamais oubliées.

Singular retrouve dans votre agenda, vos mails et vos appels le temps passé sur chaque dossier, et prépare les saisies. Vous validez en deux minutes.

  • Saisie des temps passésSur demande
  • Facturation sur temps passéSur demande
  • Collecte de documentsSur demande
Voir la page avocats
Saisie des temps passésCabinet Delmas
11 h 40retrouvées cette semaine
Cession de parts3 h 20À valider
Bail commercial2 h 50À valider
Contentieux1 h 30À préciser
Exemple · entreprise et données fictives
Fonds d'investissement

Le reporting de vos participations, prêt en une matinée.

Singular rassemble les reportings de chaque participation, consolide les indicateurs selon votre grille et prépare la lettre aux investisseurs. Vous relisez, vous signez.

  • Reporting investisseursSur demande
  • Préparation des rendez-vousSur demande
  • Rapport client mensuelSur demande
Voir la page fonds
Reporting investisseursHalcyon Capital
14 / 14participations consolidées
Chiffre d'affaires+18 %Consolidé
Trésorerie4,2 M€Consolidé
Excédent brut d'exploitationécartÀ confirmer
Exemple · entreprise et données fictives

Aussi pour : Family offices et gestion de patrimoine · Immobilier d'entreprise et foncières · Yachting et services de luxe.

Approche

Quatre semaines, sans changer d'outils.

Un module exécute une tâche précise de bout en bout, toujours de la même façon. Les modules se déploient un par un, en commençant par celui qui libère le plus de temps.

  1. 01

    Une semaine d'audit

    Nous mesurons le temps que vos équipes consacrent à chaque tâche récurrente et nous chiffrons ce qui peut être repris. Vous recevez un devis à prix fixe.

  2. 02

    Trois semaines de mise en route

    Nous connectons Singular à vos outils (messagerie, agenda, CRM, logiciel métier, facturation) et nous le réglons sur vos règles. Rien à migrer, rien à réapprendre.

  3. 03

    En production, sous votre contrôle

    Les modules s'exécutent dans vos outils. Ce qui part chez un client attend votre validation, et chaque opération est inscrite au registre.

Plan d'engagementPrix fixe, annoncé avant de commencer
  1. Semaine 1
    AuditCartographie des heures par tâche, trois chantiers chiffrés, devis à prix fixe.
  2. Semaines 2 à 4
    Mise en routePremier module en production, réglé sur vos règles, équipes prises en main.
  3. Ensuite
    ExploitationPoint mensuel, registre exportable, nouveaux modules au rythme que vous décidez.
Modules

Une tâche par module, traitée de bout en bout.

Chaque module prend en charge une tâche précise, toujours de la même façon, selon vos règles. 3 sont disponibles immédiatement, les autres sont mis en place à la demande pendant la mise en route.

Relance des propositions

Disponible

Relance au bon moment, avec le bon message.

Qualification des demandes

Disponible

Trie les demandes et prépare les réponses.

Comptes rendus de rendez-vous

Disponible

Résume l'échange et note ce qui a été promis.

Préparation des rendez-vous

Sur demande

Le dossier client, prêt avant chaque rendez-vous.

Saisie des temps passés

Sur demande

Retrouve les heures oubliées sur chaque dossier.

Collecte de documents

Sur demande

Réclame et range les pièces manquantes.

Suivi des dossiers

Sur demande

Signale les dossiers qui n'avancent plus.

Facturation sur temps passé

Sur demande

Des temps saisis aux factures, sans ressaisie.

Suivi des impayés

Sur demande

Repère les retards et prépare les relances.

Reporting investisseurs

Sur demande

Consolide les participations, rédige la lettre.

Point du lundi matin

Sur demande

Les chiffres de la semaine en une page.

Rapport client mensuel

Sur demande

Le bilan du mois, envoyé à chaque client.

Un besoin spécifique
Nous concevons le module avec vos équipes.
Sous le capot

L'IA lit. Vos règles calculent. Vous validez.

Les calculs (honoraires, montants, indicateurs) suivent vos règles, à l'identique chaque fois. Quand un document est illisible, Singular vous le signale au lieu de deviner.

Ce qui entre
Mails et pièces jointesAgendaAppels et visiosCRMDocuments PDFTableurs
Ce qui se passe
L'IA lit la demande et les documentsVos règles calculentVous validez, le journal enregistre
Ce qui sort
Comptes rendusRéponses préparéesReportingsTemps saisisFactures prêtesRelances envoyées

Pourquoi pas un outil d'IA grand public ? Il ne fait pas le même travail.

Écrire, résumer, reformuler
ChatGPT, Claude, CopilotSon point fort.
SingularIl s'en sert, mais ce n'est pas son rôle.
Faire le travail dans vos outils
ChatGPT, Claude, CopilotVous copiez-collez le résultat.
SingularIl crée, envoie, met à jour et classe.
Calculs (honoraires, montants, indicateurs)
ChatGPT, Claude, CopilotLe résultat peut changer d'une fois à l'autre.
SingularVos règles, appliquées à l'identique chaque fois.
Savoir ce qui a été fait
ChatGPT, Claude, CopilotÀ vous de le reconstituer.
SingularUn journal, étape par étape.
Le calcul

Ce que vous coûtent vos tâches répétitives.

Mettez vos chiffres. Le calcul se fait dans votre navigateur, rien ne nous est envoyé.

4 h
Comptes rendus, reporting, saisie des temps, relances, recherche de documents…
15 pers.
Associés et dirigeants compris.
100 €/h
Salaire, charges et frais, divisé par les heures travaillées. Valeur de départ indicative, à ajuster.
50 %
Hypothèse prudente : la moitié. L'audit mesure le vrai chiffre.
Temps passé par an2 820 heures
Ce que ce temps vous coûte par an282 000 €
Récupérable avec Singular, par an141 000 €

C'est la base de notre devis : l'audit mesure le temps réellement récupérable, et le prix proposé doit rester bien en dessous.

Vérifier avec un audit
Sécurité et gouvernance

Vous gardez la main. Tout est tracé.

Ces engagements figurent dans le contrat. Ils sont posés avant la mise en route, pas après.

  • Accord de traitement signéUn accord de traitement des données (RGPD) est signé avant toute mise en route.
  • Prestataires déclarésChaque prestataire utilisé, hébergement et IA, vous est indiqué par écrit, avec le pays de traitement.
  • Aucun entraînementVos données ne servent jamais à entraîner un modèle, ni chez nous ni chez nos prestataires.
  • Validation humaineRien ne part chez vos clients sans accord. Vous décidez, module par module, ce qui devient automatique.
  • Registre completChaque opération est inscrite : source, règle appliquée, résultat, validation. Exportable en PDF.
  • RéversibilitéExport complet à tout moment. Abonnement résiliable chaque mois, vous repartez avec vos données et vos réglages.
RegistreFacturation sur temps passé · Cabinet Lenoir
08:00Lecture des feuilles de temps6 clients
08:01Calcul par client184 heures
08:02Factures préparées6 factures
08:02Contrôle avec les contratsaucun écart
09:40Validationpar Inès M.
09:40Envoi6 factures
Exemple · données fictivesExport PDF
Photo de Julian Saillard
Votre interlocuteur

Julian Saillard, fondateur de Singular

Je conçois des systèmes qui prennent en charge le travail administratif récurrent des entreprises : comptes rendus, suivi commercial, reporting, saisie et rapprochement de données.

Dans les cabinets, fonds et sociétés de services, une part du temps d'équipes très qualifiées part dans des tâches que personne n'a choisies. Singular la reprend, selon vos règles et sous votre contrôle.

Je suis votre interlocuteur unique, de l'audit à la mise en production.

  • Un prix fixe, annoncé avant de commencer
  • Une date de mise en production, tenue
  • Rien ne part chez vos clients sans votre accord
LinkedIn
FAQ

Vos questions,nos réponses.

Une autre question ? Posez-la pendant l'échange de 30 minutes.

Julian Saillard, fondateur de Singular, de l'audit jusqu'à la mise en production. Un seul interlocuteur, engagé par écrit sur le prix et sur la date.

Ceux marqués « Disponible » sont prêts à être déployés. Les autres sont conçus à la demande pendant la mise en route, sur vos données et selon vos règles, puis maintenus comme les autres.

Quatre semaines au total : une semaine d'audit, puis trois semaines de mise en route pour le premier module.

Non. Singular travaille dans les outils qu'elles utilisent déjà : messagerie, agenda, CRM, logiciel métier. Elles valident ce qui doit l'être, sans nouvel outil à apprendre.

Chaque prestataire utilisé (hébergement et IA) vous est indiqué par écrit, avec le pays où les données sont traitées, et nous signons un accord de traitement des données. Elles ne servent jamais à entraîner un modèle.

Avant toute mise en route, nous définissons avec vous ce qui peut être traité, par quel prestataire et dans quel pays. Ce qui ne doit pas sortir de chez vous n'en sort pas.

La lecture des documents est assistée par l'IA : un document illisible ou ambigu est signalé, jamais deviné. Les calculs suivent vos règles, à l'identique chaque fois. Et rien ne part chez un client sans validation tant que vous ne l'avez pas décidé autrement.

C'est sur devis, car chaque entreprise a ses outils et ses règles. Après l'audit d'une semaine, vous recevez un devis à prix fixe : la mise en route, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, la maintenance et les évolutions. Vous savez exactement ce que vous payez avant de commencer.

Oui. L'abonnement est résiliable chaque mois, et vous repartez avec toutes vos données, vos réglages et le registre.

Prochaine étape

Trente minutes pour savoir si Singular est utile chez vous.

Un échange en visio avec Julian Saillard. Nous passons en revue vos tâches récurrentes et nous vous disons franchement ce qui peut être repris, et ce qui ne peut pas l'être.

Réserver un échange de 30 minutes
Emailjulian@singular-agency.com