Singular · Fonds d'investissement

Le reporting de vos participations,
prêt en une matinée.

Singular rassemble les reportings de chaque participation, consolide les indicateurs selon votre grille et prépare la lettre aux investisseurs. Vous relisez, vous signez.

Réserver un échange de 30 minutes Estimer ce que coûte l'administratif

Audit d'une semaine
Premier module en production en trois semaines
Devis à prix fixe

Registre des opérationsHalcyon Capital · Reporting investisseurs

Exemple

participations consolidées: 14 / 14
envoi sans accord: 0

Opérations de la période
Heure	Opération	Statut
08:00	Lecture des reportings des 14 participationsReporting investisseurs	Terminé
08:02	Indicateurs consolidés selon votre grilleReporting investisseurs	Terminé
08:05	Lettre aux investisseurs préparée, 12 pagesReporting investisseurs	Terminé
08:06	Contrôle et validation2 chiffres à confirmer	À valider

Chaque opération indique sa source, la règle appliquée et qui l'a validée.Export PDF

Singular se branche sur les outils que vous avez déjà.

OutlookGmailTeamsZoomExcelSharePointGoogle DriveHubSpotSalesforcePipedriveDocuSignNotionSlackPennylaneVotre logiciel métier

Fonds d'investissement

Les modules utiles à votre métier.

Vous commencez par un seul, celui qui libère le plus de temps. Les suivants s'ajoutent quand vous le décidez.

Reporting investisseurs

Sur demandePilotage

Rassemble les reportings des participations, consolide les indicateurs et prépare la lettre trimestrielle.

ReportingsLettre aux investisseurs

Préparation des rendez-vous

Sur demandeVente

Avant chaque rendez-vous, rassemble l'historique du client, les derniers échanges et les points en suspens.

CRM + mailsFiche de préparation

Rapport client mensuel

Sur demandePilotage

Envoie à chaque client le résumé de ce qui a été fait pour lui.

DonnéesPDF

Comprendre Singular

Ce que Singular change, concrètement.

Cinq questions que tout dirigeant se pose avant de confier une partie du travail de ses équipes. Voici les réponses, une par une.

L'administratif ne figure dans aucun organigramme. Il se cache dans les agendas : une demi-heure ici, une heure là, chaque jour, chez vos collaborateurs les mieux payés.

Où partent les heures

Les mêmes tâches, deux façons de les faire

Chaque semaine, les mêmes tâches reviennent chez plusieurs collaborateurs. Aujourd'hui, elles coûtent des heures d'attention. Avec Singular, il ne reste qu'une relecture.

Aujourd'huiAvec Singular

Compte rendu de réunion

Prendre des notes, rédiger, relire, envoyer, reporter les actions dans le CRM.Le compte rendu arrive prêt, dans votre format. Vous relisez et validez.

Relance des propositions

Retrouver qui n'a pas répondu, écrire chaque message, noter la relance.Les relances sont préparées au bon moment. Vous validez l'envoi.

Reporting mensuel

Exporter, copier dans Excel, vérifier les chiffres, mettre en forme.Le reporting est consolidé selon votre grille. Les écarts sont signalés.

Saisie des temps

Reconstituer la semaine de mémoire, le vendredi soir.Les temps sont retrouvés dans l'agenda et les mails. Vous confirmez.

Un compte rendu, du début à la fin. Six étapes exécutées, contrôlées et tracées. Une seule vous revient : relire et valider.

Un exemple concret

Le compte rendu d'un comité de pilotage

De la fin de la réunion à la mise à jour du CRM, rien n'est ressaisi à la main. Un doute est signalé, jamais deviné.

Votre seule action : relire et valider. Le reste est exécuté, contrôlé et tracé.

11:00
Fin de la réunionL'enregistrement ou vos notes arrivent dans Singular, sans action de votre part.
11:04
LectureL'échange est transcrit. Les décisions, les actions et les échéances sont repérées.
11:06
RédactionLe compte rendu est rédigé dans votre format, avec vos intitulés.
11:07
ContrôleMontants et dates sont comparés à vos documents. Un doute est signalé, jamais deviné.
11:40
ValidationVous relisez et validez depuis votre messagerie. Rien ne part avant.
11:41
Envoi et suiviEnvoi aux participants, actions créées dans le CRM, opération inscrite au registre.

Fait pour les équipes de 20 à 500 personnes. Celles où les mêmes tâches reviennent chaque semaine et où le temps se facture.

Fait pour vous si

Votre entreprise compte entre 20 et 500 personnes.
Les mêmes tâches reviennent chaque semaine, chez plusieurs collaborateurs.
Vos outils sont en place (messagerie, CRM, logiciel métier) mais ne se parlent pas.
Le temps de vos équipes se facture, ou devrait aller à vos clients.

Moins adapté si

Vous cherchez un outil à configurer vous-même.
Vos tâches changent à chaque fois et ne suivent aucune règle.
Vous voulez remplacer votre logiciel métier.

Ni chatbot, ni logiciel de plus. Singular travaille dans vos outils existants, sur vos règles, avec une date et un prix fixe.

Pas un chatbot

Vous n'avez pas à converser avec une IA. Les tâches s'exécutent dans vos outils, selon vos règles.

Pas un logiciel de plus

Aucune nouvelle interface à imposer aux équipes. Singular travaille dans la messagerie, l'agenda et le CRM existants.

Pas une mission de conseil

Pas de recommandations en slides. Un module en production, une date, un prix fixe.

Pas un remplacement de vos équipes

Singular reprend les tâches que personne n'a choisies. Les décisions et la relation client restent chez vous.

Le résultat se mesure, avant et après. Un point de départ à l'audit, un rapport chaque mois, et vous décidez sur les chiffres.

Suivi mensuel

01
Point de départPendant l'audit, nous mesurons le temps passé sur chaque tâche visée. C'est la référence.
02
Suivi mensuelChaque mois, un rapport : heures reprises, délais de traitement, opérations validées ou corrigées.
03
DécisionVous jugez sur les chiffres. Un module qui ne rend pas le temps prévu est corrigé ou arrêté.

Rapport mensuelVidal Conseil · Octobre

Exemple

Heures reprisesréférence audit : 0 h

126 h

Délai moyen d'un compte renduavant : 2 jours

38 min

Opérations validées sans correctionsur 312 opérations

94 %

Entreprise et chiffres fictifs · Rapport envoyé le premier lundi du mois

Sous le capot

L'IA lit. Vos règles calculent. Vous validez.

Les calculs (honoraires, montants, indicateurs) suivent vos règles, à l'identique chaque fois. Quand un document est illisible, Singular vous le signale au lieu de deviner.

Ce qui entre

Mails et pièces jointes

Agenda

Appels et visios

CRM

Documents PDF

Tableurs

L'IA lit

Singular

Vos règles calculent

Ce qui sort

Comptes rendus

Réponses préparées

Reportings

Temps saisis

Factures prêtes

Relances envoyées

Vous validez · le journal enregistre

Ce qui entre

Mails et pièces jointesAgendaAppels et visiosCRMDocuments PDFTableurs

Ce qui se passe

L'IA lit la demande et les documentsVos règles calculentVous validez, le journal enregistre

Ce qui sort

Comptes rendusRéponses préparéesReportingsTemps saisisFactures prêtesRelances envoyées

Pourquoi pas un outil d'IA grand public ? Il ne fait pas le même travail.

Écrire, résumer, reformuler

ChatGPT, Claude, CopilotSon point fort.

SingularIl s'en sert, mais ce n'est pas son rôle.

Faire le travail dans vos outils

ChatGPT, Claude, CopilotVous copiez-collez le résultat.

SingularIl crée, envoie, met à jour et classe.

Calculs (honoraires, montants, indicateurs)

ChatGPT, Claude, CopilotLe résultat peut changer d'une fois à l'autre.

SingularVos règles, appliquées à l'identique chaque fois.

Savoir ce qui a été fait

ChatGPT, Claude, CopilotÀ vous de le reconstituer.

SingularUn journal, étape par étape.

Critère	ChatGPT, Claude, Copilot	Singular
Écrire, résumer, reformuler	Son point fort.	Il s'en sert, mais ce n'est pas son rôle.
Faire le travail dans vos outils	Vous copiez-collez le résultat.	Il crée, envoie, met à jour et classe.
Calculs (honoraires, montants, indicateurs)	Le résultat peut changer d'une fois à l'autre.	Vos règles, appliquées à l'identique chaque fois.
Savoir ce qui a été fait	À vous de le reconstituer.	Un journal, étape par étape.

Le calcul

Ce que vous coûtent vos tâches répétitives.

Mettez vos chiffres. Le calcul se fait dans votre navigateur, rien ne nous est envoyé.

Heures par semaine et par personne4 h

Comptes rendus, reporting, saisie des temps, relances, recherche de documents…

Personnes concernées15 pers.

Associés et dirigeants compris.

Coût horaire chargé150 €/h

Salaire, charges et frais, divisé par les heures travaillées. Valeur de départ indicative, à ajuster.

Part que Singular reprend50 %

Hypothèse prudente : la moitié. L'audit mesure le vrai chiffre.

Temps passé par an2 820 heures

Ce que ce temps vous coûte par an423 000 €

Récupérable avec Singular, par an211 500 €

C'est la base de notre devis : l'audit mesure le temps réellement récupérable, et le prix proposé doit rester bien en dessous.

Vérifier avec un audit

Votre interlocuteur

Julian Saillard, fondateur de Singular

Je conçois des systèmes qui prennent en charge le travail administratif récurrent des entreprises : comptes rendus, suivi commercial, reporting, saisie et rapprochement de données.

Dans les cabinets, fonds et sociétés de services, une part du temps d'équipes très qualifiées part dans des tâches que personne n'a choisies. Singular la reprend, selon vos règles et sous votre contrôle.

Je suis votre interlocuteur unique, de l'audit à la mise en production.

Un prix fixe, annoncé avant de commencer
Une date de mise en production, tenue
Rien ne part chez vos clients sans votre accord

Prochaine étape

Trente minutes pour savoir si Singular est utile chez vous.

Un échange en visio avec Julian Saillard. Nous passons en revue vos tâches récurrentes et nous vous disons franchement ce qui peut être repris, et ce qui ne peut pas l'être.

Réserver un échange de 30 minutes

Emailjulian@singular-agency.com

Le reporting de vos participations,prêt en une matinée.